Wat kost nu een betaalterminal of kassasysteem?

Wat kost nu een betaalterminal of kassasysteem?

Bij het kiezen van een betaalterminal of kassasysteem kijken veel ondernemers enkel naar de prijs van het toestel. Maar de totale kost van een betaaloplossing bestaat uit meer. Op deze pagina leggen we je uit hoe dat werkt.

Welke kosten tellen mee?

  1. Aankopen of huren

Als je huurt, betaal je een vast bedrag per maand waarin onderhoud, updates en support zijn inbegrepen. Is je toestel defect? Dan krijg je snel een nieuwe opgestuurd.

  • Betaalterminals: te huur vanaf €25/maand

  • Kassasystemen: te huur vanaf €84/maand

Kies je voor kopen, dan betaal je één keer en blijf je eigenaar van het toestel. Je betaalt wel nog maandelijks voor service en licenties. 

  • Betaalterminals: te koop vanaf €499

  • Kassasystemen: te koop vanaf €799

  1. Servicekosten

Als je een toestel huurt, dan zit alles inbegrepen in de huurprijs: 

  • Onderhoud

  • Beveiliging

  • Software updates

  • Technische support

  • Vervanging bij een defect toestel

  • Licenties

Koop je een toestel, dan betaal je hiervoor een maandelijkse servicekost, afhankelijk van je type toestel: 

  • Betaalterminal: €15/maand

  • Kassasysteem: €65/maand

  • Kiosk: €35/maand

  1. Betaalverwerking

Elke betaling gaat via een betaalverwerker die zorgt dat het geld veilig en correct op je rekening komt. De kost per betaling hangt af van het type betaalkaart (debet-of kredietkaart) en het aantal betalingen per dag dat je ontvangt. We werken hiervoor samen met betrouwbare partners en adviseren je graag welk tarief het interessantst is voor jouw zaak.  

Waaruit bestaat nu je maandelijkse kost?

Als handelaar sluit je dus twee contracten af: één voor het huren of kopen van de betaalterminal en/of kassa en één voor het verwerken van de betalingen. Je uiteindelijke maandelijkse factuur is de optelsom van: 

  • Hardware: de huur van je toestel of de aankoopprijs 

  • Service en licenties: voor updates, beveiliging en support (alleen wanneer je het toestel koopt) 

  • Transactiekosten: elke betaling die je klant doet, vermenigvuldigd met je gekozen tarief. 

Advies op maat nodig?

Elke zaak werkt anders. Een bakker met honderden kleine betalingen per dag heeft andere noden dan een interieurzaak met enkele grote verkopen per week. Onze adviseurs rekenen graag met je mee om te kijken welk pakket de beste keuze is voor jouw zaak. 

Stel je vraag aan onze adviseurs